Sony Music Entertainment Germany GmbH
Hinweise zur Datenverarbeitung:
Videobeobachtung Sony-Bürogebäude Bülowstr. 80, Berlin

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch (= Verantwortlicher):

Sony Music Entertainment Germany GmbH (SONY MUSIC)
Bülowstr. 80
10783 Berlin
Telefon: +49 30-13888-0
kontakt@sonymusic.com

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Dipl. Inform. Werner Hülsmann
Münchener Str. 101 / Geb. 01 / 1. OG
D-85737 Ismaning
sonymusic.de@extdsb.org

2. Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung 

2.1  Erhebung

Im Sony-Bürogebäude Bülowstr. 80, Berlin sind im Bereich der Zugangstüren und des Empfangs in allen Etagen Videokameras installiert, die der Videobeobachtung dieser Bereiche dienen.

Das von den Kameras übertragene Bild wird auf einen Monitor am Empfang übertragen.

Auf den Aufnahmen der Videobeobachtung sind Personen erkennbar. Bereits die Aufnahme einer Person (auch ohne Speicherung der Aufnahme) greift in das Recht der betroffenen Personen auf informationelle Selbstbestimmung ein und stellt eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS- GVO) dar.

2.2  Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Soweit Mitarbeiter*innen von SONY MUSIC betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO und ist außerdem geregelt durch eine Betriebsvereinbarung (§ 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO).

Soweit sonstige Personen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Berechtigte Interessen des Verantwortlichen).

Die Videoüberwachung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von SONY MUSIC erforderlich. Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht.

Das berechtigte Interesse liegt darin, dass SONY MUSIC als Inhaber des Hausrechts befugt ist, präventive und repressive Maßnahmen zu treffen, die zum Schutz des Objekts bzw. zur Abwehr unbefugten Betretens erforderlich sind (Eigentumsschutz). Außerdem dient die Maßnahme der Verhinderung von Diebstählen oder von Vandalismus und dem Personenschutz der Mitarbeiter*innen (bzw. Personen, die sich Gebäude aufhalten).

2.3  Dauer der Speicherung

Die übertragenen Bilder der Videobeobachtung werden nicht gespeichert, sondern lediglich angesehen.

2.4  Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Videobeobachtung ist ständig aktiv. Das Gebäude kann durch den Empfangsbereich sowie der Zugang zu den übrigen Etagen von SONY MUSIC über die jeweiligen Eingangstüren nicht betreten werden, ohne dass die betroffene Person den Beobachtungsbereich der Videokameras passiert. Das gilt auch für den Zugang zum Serverraum im Untergeschoss.

3. Empfänger, Weitergabe an Dritte

Die Videobeobachtung wird nur von SONY MUSIC (durch eigene Mitarbeiter*innen und Mitarbeiter*innen entsprechend vertraglich gebundener Auftragsverarbeiter (Sicherheitsdienst) vorgenommen. Eine Übermittlung an Dritte oder Einsichtnahme durch Dritte findet nicht statt.

4. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS- GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber SONY MUSIC zu:

4.1  Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Außerdem haben Sie ein Recht darauf, von uns Informationen darüber zu erhalten, welche Daten wir zu welchen Zwecken von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DS-GVO).

4.2  Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO).

4.3  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS- GVO).

4.4  Recht auf Löschung

Sie können von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DS-GOV).

4.5  Mitteilungspflicht

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber SONY MUSIC geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden (Art. 19 DS-GVO).

4.6  Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO).

4.7  Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DS- GVO).

4.8  Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO).

4.9  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DS-GVO).