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Executive Assistant (f/m/x)

Sony Music is looking for an experienced and creative Executive Assistant who possesses a passion for music and entertainment. You will directly support our President and collaborate closely with the other executives to provide proactive and strong operational support to our leadership team.

 

Job Description:

  • You will be responsible for managing the schedules, business travel details, expense reports and standard responsibilities for our President
  • You will quickly develop an understanding of the team’s operations, culture, policies and procedures
  • You will regularly interact with executives and other EA´s within Sony Music and will handle and maintain highly confidential and sensitive information
  • You will be the first contact person for business partners, artists and artists’ managers
  • You will apply strategic thinking and understanding our business will become second nature to you
  • You will assist in organizing company events
  • You will support the leadership team with their travel arrangements and expense reports
  • You will coordinate and draft correspondence and presentations

 

Requirements:

  • Significant experience in assisting an entertainment executive or experience in a coordinating role
  • Bachelor’s degree preferred
  • You speak German and English fluently
  • You have excellent organizational skills, acute attention to detail, ability to handle and prioritize multiple tasks in a fast-paced and time-sensitive environment
  • You are able to demonstrate excellent verbal, written, and interpersonal communication skills, including the ability to effectively interact with a wide range of personalities and styles
  • You have a positive can do attitude; you are comfortable making decisions independently and you learn and adapt quickly
  • You possess extensive experience in interfacing with executives and artists
  • You are proficient with modern communication tools and Microsoft 365 applications
  • You remain calm under pressure, have a good sense of humor and like working with people

     

Interested? Wonderful!

Please send your CV and cover letter via email to bewerbung@sonymusic.com

 

Sony Music Entertainment Germany GmbH
Human Resources / Doris Grönninger

Balanstraße 73, Haus 31, 81541 München

 

Hinweis zum Datenschutz

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Du uns in Deiner Bewerbung mitteilst, um Deine Bewerbung zu bearbeiten, also um zu entscheiden, ob Du für eine Stelle bei uns geeignet bist und ob wir Dich zu einem Bewerbungsgespräch einladen.

Wir verarbeiten die so von Dir erhaltenen Daten auf Basis des Art. 6 (1) lit. b DSGVO, da wir die Daten für ein mögliches vertragliches Anstellungsverhältnis zwischen SONY MUSIC und Dir überprüfen müssen. Bitte teile uns in Deiner Bewerbung keine sensiblen Daten, wie Informationen zu Deiner Gesundheit oder Religion mit, außer diese sind zwingend erforderlich für Deine Bewerbung. Diese sensiblen Daten dürfen wir ansonsten nur auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten.

Wir speichern Deine Bewerbungsdaten bei einer Anstellung – soweit diese notwendig sind – in Deiner Personalakte. Wenn wir Dich leider nicht einstellen können, löschen wir Deine personenbezogenen Daten sechs (6) Monate nachdem wir Dir unsere Entscheidung mitgeteilt haben. Darüber hinaus speichern wir Deine Bewerbungsdaten in beiden Fällen nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Nur wenn Du gesondert einwilligst, speichern wir Deine Bewerbungsdaten bei einer erfolglosen Bewerbung über die sechs Monate hinaus, um Dich für mögliche andere Stellen in Erwägung zu ziehen und zu kontaktieren. Du kannst diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

  • Typ
    Vollzeit
  • Dauer
    ab sofort
  • Abteilung
    Continental Europe & Africa Office
  • Ort
    Berlin

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